Формиран је марта 1944. године као Месни народноослободилачки одбор Доње Жапско са седиштем у Доњем Жапском. Потпада под надлежност среза врањског. На основу Општег закона о народним одборима 1946. године мења назив у Месни народни одбор Доње Жапско. Године 1947. на основу Закона о административно-територијалној подели НР Србије обухвата насељена места Горње Жапско, Доње Жапско и Миланово.

            Месни народни одбор Горње Жапско укинут је 1952. године на основу Закона о подели територије НР Србије на општине, градове и срезове и припојен Народном одбору општине Ратаје. Село Горње @апско припојено је Народном одбору општине Преображење.

            Фонд је преузет 1962. године од Народног одбора среза Лесковац заједно са грађом среза и других народних одбора (књига пријема бр. 1).

            Сачуван је мали део грађе. Сређен је 1976.године, по принципу провенијенције. Урађен је сумарни инвентар.

            Садржи грађу за период 1947-1952, 18 књига и 1 кутија списа.

            Књиге 1947-1952:

            - поверљиви деловодни протокол 1947. 1 књ.

            - деловодни протоколи 1947-1948, 1952. 5 књ.

            - пореске књиге 1947-1952. 12 књ.

            Списи 1947-1952.

            Грађа садржи: записнике народног одбора (1947, 1949-1951); расписе виших органа; извештаје среском одбору; персонална документа; статистичке извештаје; буxет, платне спискове и друго.

            Обавештајна срдства: сумарни инвентар и деловодни протоколи.